流 程
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内(nèi)容要(yào)求
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责任部门
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表 格
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1、提供(gòng)咨询服务
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(1)、向客户提(tí)供业务咨询和业务资料。
(2)、双方达成合(hé)作意向。
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营销部
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业务资料(liào)
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2、价格与质量
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双方经理确认签字。
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营销部(bù)
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价格表
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3、签订合同
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双方签(qiān)名、盖章生效。
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营销部
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合同(tóng)书
样(yàng)本(běn)
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4、下订单
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客户以电话、传真、书面等方式下订(dìng)单。
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客户
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客户订单
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5、订单(dān)审核
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(1)、配送部审核品名、数量、质量、规格、送货时间等。
(2)、经理签字确认。
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配(pèi)送部
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客户订单(dān)
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6、配送(sòng)计划
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(1)、将(jiāng)客户订货资料输入电(diàn)脑。
(2)、将订货统计下(xià)达给(gěi)物流仓储。
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配(pèi)送部(bù)
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送货单
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7、配菜作业
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按下达的电脑配货单进行配货。
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配送(sòng)部(bù)
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送货单
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8、出货检(jiǎn)验(yàn)
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(1)、过称、登记。
(2)、抽检质量、留样。
(3)、质检(jiǎn)员在“出货检验单”上签字。
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质(zhì)检员(yuán)
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出货(huò)
检验单
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9、送 货
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(1)、根据客户分布(bù)情况安排好(hǎo)送货线路。
(2)、准时发车送货。
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配送部
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发车(chē)
时(shí)间表
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10、收 货
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(1)、过称收货(huò)。
(2)、在送(sòng)货(huò)单上签(qiān)名(míng)。
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客户
送(sòng)货员
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送货单
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11、客户(hù)服务
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及时处理客户(hù)的投诉及建议(yì)。
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客户(hù)
服务部
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客户(hù)意见
反馈表(biǎo)
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12、货款结(jié)算
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(1)、结帐人员到财务部(bù)拿单。
(2)、和客户财务部门对帐,双方(fāng)签(qiān)名确认。
(3)、客户按时(shí)支付货款。
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财(cái)务部
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送货单
价格表
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13、持续改进
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(1)、在(zài)品质、服务、作业流程、成(chéng)本控制等方面进行总结。
(2)、各部门提出改进方案。
(3)、总经理批准执行。
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各部门(mén)
经理
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改进方案
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